One a One Eficazes: cadência, clareza e resultados

One a Ones ruins destroem relacionamentos.

Se você já teve uma reunião onde saiu com mais perguntas do que respostas, você sabe do que estou falando.

Como líder, a sua agenda está lotada, e o tempo é o recurso mais escasso.

Agora, imagine a frustração de gastar esse tempo em um one a one que não gera valor nem para você, nem para o seu liderado.

A boa notícia é que há maneiras concretas de evitar isso.

Para um one a one eficaz, o foco deve estar na cadência consistente e nos resultados que a reunião gera.

Aqui está o que você precisa saber para garantir que suas reuniões não só aconteçam, mas que sejam poderosas ferramentas de desenvolvimento.

Por Que a Cadência Importa

Um erro comum de muitos líderes é pensar que a cadência dos one a ones é secundária.

Nada poderia estar mais distante da verdade.

Pesquisas mostram que a consistência no agendamento dessas reuniões está diretamente relacionada ao aumento na satisfação dos funcionários.

Um estudo da Gallup revelou que 70% da variação no engajamento dos funcionários está relacionada diretamente à qualidade de seus gestores [1].

Ou seja, quando você perde a cadência, perde a confiança e o ritmo de crescimento do seu time.

A cadência regular também impede que problemas pequenos se tornem grandes crises.

Se você espera demais entre as reuniões, questões simples podem crescer até se tornarem incontroláveis.

A consistência dessas reuniões ajuda a evitar esse cenário.

A sugestão aqui é manter uma cadência mínima quinzenal.

Não mais do que isso.

One a ones eficazes não são apenas uma questão de "estar presente".

Eles são parte fundamental de um sistema de acompanhamento contínuo, e a cadência é a chave que mantém esse sistema funcionando de forma eficaz.

O Papel dos Resultados

Cadência por si só não é suficiente.

É preciso garantir que cada reunião traga resultados tangíveis.

A McKinsey destaca que líderes de alta performance estabelecem metas claras e específicas para cada um de seus one a ones, o que resulta em maior produtividade e alinhamento das equipes [2].

A reunião deve ter um foco claro, e as discussões precisam sempre caminhar para a resolução de problemas, o acompanhamento de metas e o crescimento do liderado.

Aqui é onde uma Ferramenta de Gestão de Reuniões 1:1 pode ser extremamente útil.

Ao usar um modelo bem definido, você consegue garantir que todos os pontos relevantes sejam cobertos sem perder tempo com conversas dispersas.

Isso ajuda especialmente líderes e gestores pouco experientes, que ainda enfrentam o desafio de manter qualidade e cadência no acompanhamento dos seus liderados.

O resultado disso é um acompanhamento mais estratégico e direto.

Você deve sair de cada one a one com pelo menos uma ação clara para seguir adiante.

Se isso não estiver acontecendo, algo está errado.

Reveja o formato, seja mais objetivo.

Isso não significa transformar o encontro em uma "cobrança".

Mas, sem ações concretas, o progresso se perde.

Como Uma Ferramenta de Gestão de One a One Pode Ajudar

Líderes que estão assumindo posições de gestão muitas vezes subestimam o quanto é difícil manter o padrão em suas reuniões.

O uso de um Template para Reuniões One a One garante que esses gestores possam criar consistência e resultados, mesmo quando ainda estão aprendendo o ofício.

Esse modelo permite que os líderes tenham uma estrutura predefinida para abordar os desafios, criar metas e garantir o acompanhamento eficaz do progresso de seus liderados.

Um bom template foca nos resultados, sem negligenciar as questões interpessoais que surgem em qualquer interação com o time.

Ele é um aliado para líderes que desejam maximizar o tempo das reuniões, e não ficar à mercê da improvisação.

Evite Conversas Superficiais

Em reuniões mal planejadas, é fácil escorregar em discussões que parecem importantes, mas não produzem resultados concretos.

Um estudo conduzido pela Harvard Business Review mostra que muitos líderes caem na armadilha de tratar as reuniões individuais como sessões de feedback genérico, sem ação ou direção [3].

Você deve evitar isso a todo custo.

Essas reuniões precisam ser sobre resoluções, não sobre trocas de opiniões vagas.

E aqui entra novamente a importância de uma estrutura clara, como a oferecida por nosso Template de Gestão de One a Ones.

Com isso em mãos, você garante que a reunião não se torne uma perda de tempo.

Considerações Finais

Garantir One a Ones eficazes não é uma tarefa fácil.

Exige cadência, foco em resultados e uma estrutura que mantenha a reunião organizada e eficiente.

Uma Ferramenta de Gestão de Reuniões Um a Um pode ser a ferramenta que falta para garantir que esses encontros sejam produtivos e impactem o crescimento de seus liderados de forma real.

Lembre-se: cada reunião deve terminar com um plano de ação claro.

Se você aplicar essas ideias, o resultado será um time mais engajado e focado em resultados.

Então, você está pronto para transformar seus One a Ones?

Referências:

[1] Gallup. State of the Global Workplace Report 2022. Gallup, 2022.

[2] McKinsey & Company. The Keys to High Performance Leadership. McKinsey Quarterly, 2023.

[3] Harvard Business Review. Why Some Managers Struggle with One-on-Ones and How to Fix It. HBR, 2021.